HR-administrator

Heb jij kennis en ervaring in een ondersteunende HR-functie en houd je van het uitvoeren, structureren en verbeteren van administratieve HR-processen? Ben je een echte teamplayer en werk je graag in een enthousiast team? Lees dan snel verder!

Bedrijfsprofiel:
Al meer dan 50 jaar richt Intergas, sinds twee jaar onderdeel van het Amerikaanse bedrijf Rheem, zich op het continue verbeteren van verwarmingssystemen. In deze periode is Intergas uitgegroeid tot marktleider op het gebied van hoog rendement cv-ketels. Intergas ontwikkelt slimme, innovatieve en high-tech oplossingen voor de vraag naar comfortabele warmte. Naast de ‘conventionele’ gasgestookte cv-ketel wordt gewerkt aan geavanceerde oplossingen zoals all-electric en hybridetoestellen ter aanvulling op het product portfolio. Intergas is wereldwijd actief: van Coevorden tot Vancouver, waarbij het uitgangspunt is om betrouwbare warmtevoorzieningen met een hoog rendement te ontwikkelen en te produceren. De vestiging in Coevorden telt ruim 350 medewerkers.

Intergas is een aansprekende en innovatieve organisatie met groeiambitie. Kenmerkend voor Intergas zijn onder meer de korte lijnen, de ruimte voor eigen inbreng en de aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Functieomschrijving:
Als HR-administrator maak je deel uit van een enthousiast HR-team dat (straks) bestaat uit een HR-Manager, een HR Business Partner, een HR-Adviseur, een salarisadministrateur en de HR-Administrator.

Als HR-Administrator heb je een gevarieerde spilfunctie. Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor uiteenlopende HR-gerelateerde vragen. Je zorgt ervoor dat zij de juiste informatie ontvangen en draagt zorg voor een goede en zorgvuldige administratieve afhandeling. Daarnaast denk je proactief mee en neem je initiatief met betrekking tot het automatiseren en optimaliseren van de processen en de dienstverlening van de HR-afdeling. Bij afwezigheid van de salarisadministrateur, ondersteun jij bij de maandelijkse salarisverwerking.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
– Het beantwoorden van vragen en mails over HR-gerelateerde zaken;
– Het verzorgen van HR-correspondentie (opstellen brieven, arbeidsovereenkomsten e.d)
– Het verwerken van de personele mutaties in het HR-systeem (ADP);
– Het ondersteunen bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden,
personeelsregelingen en wet- en regelgeving zowel bij de instroom, doorstroom als uitstroom;
– Het signaleren en bewaken van verzuimmeldingen en tijdsregistratie;
– Het meewerken aan diverse HR-projecten;
– Het leveren van een actieve bijdrage aan het optimaliseren en automatiseren van HR-processen;
– Het actueel en compleet houden van het personeelsarchief en -dossiers.

Functie-eisen:
Je bent een ondernemend en opgewekt persoon en maakt jezelf snel wegwijs in een nieuwe omgeving. Je pakt zaken gemakkelijk op en bent zorgvuldig in jouw manier van werken. Je hebt kennis en ervaring op het gebied van uitvoeren, structureren en verbeteren van administratieve HR-processen. Daarnaast maak je nieuwe systemen snel eigen. Je bent een echte teamplayer en houdt ervan om zaken voortvarend en zorgvuldig op te pakken.

Daarnaast beschik je over:
– Werkervaring in een ondersteunende functie op een HR-afdeling;
– Goede kennis van Microsoft Word en Excel;
– Goede communicatieve en sociale vaardigheden en je denkt in praktische oplossingen en      mogelijkheden;
– Goede kennis van HR-systemen (bij voorkeur ADP);
– Enige kennis van salarisadministratie is een pre.

Wie bieden het volgende:
– Werken in een enthousiast HR-team;
– Een goede en informele werksfeer;
– Een interessante functie met veel ruimte voor eigen inbreng;
– Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
– Kansen om jezelf te blijven ontwikkelen;
– Veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng;
– Werken in een dynamische omgeving waar je het verschil kunt maken;
– Een financieel gezonde organisatie met ambitie;
– En nog veel meer!

Sollicitatie:
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan nodigen wij je graag uit te reageren. De sollicitatieprocedure verloopt via Hunter Select. Naast de mogelijkheid om te solliciteren via onderstaande button, kun je ook je cv (en motivatie) per e-mail sturen naar Hunter Select t.a.v. Renée Nicolaï, r.l.nicolai@hunterselect.nl of Nancy de Vries, n.devries@hunterselect.nl. Uiteraard is vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Renée Nicolaï of Nancy de Vries via 050-3115882.

Enkel pdf bestanden zijn toegestaan.
Enkel pdf bestanden zijn toegestaan.