Order process employee

Als Order Process Employee wordt jouw dag gevuld met klantencontact over orders en/of wijzigingen hierin, intern overleg met de productie en planning, afstemming over de transportstatus, vragen beantwoorden van sales en de commerciële binnendienst en natuurlijk ben je continue alert of processen verbeterd kunnen worden. Sta jij stevig genoeg in je schoenen om in deze hectiek overzicht te houden, goed te plannen en te organiseren én te overleggen? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?
Al meer dan 50 jaar richt Intergas, sinds 2019 onderdeel van het Amerikaanse bedrijf Rheem, zich op het perfectioneren van verwarmingssystemen. In die periode is Intergas uitgegroeid tot marktleider op het gebied van hoog rendement cv-ketels. Met slimme en innovatieve producten, maar ook met duurzame energiebronnen en hightech warmte-oplossingen die beantwoorden aan de energietransitie. Daarbij geloven we in een toekomst waarin ruimte is voor meerdere warmte-oplossingen naast elkaar. Zo zijn we voortdurend bezig om onze grenzen te verkennen en te verleggen. Ook in geografisch opzicht. We zijn wereldwijd actief. Het uitgangspunt is steeds hetzelfde: het ontwikkelen en produceren van betrouwbare warmtebronnen met een hoog rendement en voortdurende controle op hoge kwaliteit. De vestiging in Coevorden telt ruim 300 medewerkers.

Wat is jouw takenpakket?
• Het aannemen en invoeren van telefonische, schriftelijke interne en externe bestellingen van Intergas producten en onderdelen voor deze producten
• Het beoordelen en verwerken van EDI uitzonderingsberichten.
• Het bevestigen van de verwachte leverdatum aan de klant en contact over mogelijke aanpassing van afgesproken levertijd.
• Het verzorgen van alle benodigde administratieve afhandelingen zoals orderbevestigingen, magazijnbonnen, paklijsten, facturen.
• Ondersteunen in het uitvoeren van de logistieke boekingen totdat dit proces is geautomatiseerd.
• Beantwoorden van klantvragen per mail of telefonisch welke gerelateerd zijn aan de order invoer of afgesproken leverdatum.
• Het verwerken van retourorders.
• Signaalfunctie wanneer de orderpatronen afwijken van de standaard.

Wat neem jij mee ?
• MBO werk-, denk- en opleidingsniveau (logistieke richting).
• ERP systeem bij voorkeur Dynamics (Baan) of Office pakket.
• Beheersing van het order proces.
• Aantoonbare kennis van logistieke processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Stressbestendigheid met een hoog gevoel voor urgentie en kunnen omgaan met meerdere prioriteiten.

Wij bieden
Een afwisselende fulltime functie voor bepaalde tijd (7 maanden) op de afdeling Supply Chain Management met mogelijkheid tot verlenging. Een no-nonsense mentaliteit en een prettige informele werksfeer binnen een zeer succesvolle onderneming met daarbij een marktconform salaris en een prima arbeidsvoorwaardenpakket.

Sollicitatie of meer informatie
Herken jij je in bovenstaand profiel en wil je deel uitmaken van een team dat volop in ontwikkeling is? Dan kijken wij uit naar jouw motivatiebrief en CV. Deze kun je vóór 13 november 2020 sturen naar jobs@intergas.nl onder vermelding van vacaturenummer 20-012.

Wil je meer weten over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jelle Bouwkamp, Supply Chain Manager, of met Francisca Smeenge, afdeling HR, tel. 088-878 8500

Op acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gereageerd.

Enkel pdf bestanden zijn toegestaan.
Enkel pdf bestanden zijn toegestaan.